G.L. Pharma GmbH nimmt Datenschutz außerordentlich ernst. Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit verarbeiten wir personenbezogene Daten ausschließlich unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur für vorab klar definierte Zwecke und stellen sicher, dass die Daten sachlich richtig und auf dem neuesten Stand sind. Daten, die für den definierten Zweck nicht mehr benötigt werden oder unrichtig sind, werden von uns unverzüglich gelöscht. Zudem gewährleisten wir eine angemessene Sicherheit der von uns verarbeiteten Daten und schützen diese vor unbefugtem Zugriff.
Beim Besuch von allen frei zugänglichen Webseiten von G.L. Pharma werden, abgesehen der unten beschriebenen Cookies, keinerlei personenbezogene Daten erhoben. Passwortgeschützte Bereiche erfordern im Zuge der Registrierung das Erheben und Speichern von personenbezogenen Daten. Von registrierten Nutzern unserer Websites verarbeiten wir folgende Daten, damit die Nutzer den Log-In Bereich unserer Websites samt der damit verbunden Services verwenden können: Name, Kontaktdaten. Grundlage für die Verarbeitung ist die ausdrückliche Zustimmungserklärung durch den Nutzer. Die Daten werden nicht an Dritte übermittelt.
Bei Aufruf der Website bzw bei Abruf von Daten auf dieser Webseite werden folgende Informationen verarbeitet: Website, von aus Sie uns besuchen, die Unterseiten, die Sie bei uns besuchen, Datum und Uhrzeit, der Name Ihres verwendeten Internetbrowsers und Ihre IP-Adresse. Die Auswertung dieser Daten ist anonymisiert und erfolgt nur zu statistischen Zwecken.
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Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie unter http://www.google.com/analytics/terms/de.html bzw. unter https://www.google.de/intl/de/policies/. Wir weisen Sie darauf hin, dass auf dieser Website Google Analytics um den Code „anonymizeIp“ erweitert wurde, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen (sog. IP-Masking) zu gewährleisten.
Von Kontaktpersonen bei unseren Kunden verarbeiten wir für die Bewerbung unserer Produkte folgende Daten: Name, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Firma, Funktion, Benutzername, Bankdaten, UID-Nummer, Sozialversicherungsnummer, Steuernummer, OAK Nummer, Chargennummer. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist das Vertragsverhältnis zwischen Kunden und G.L. Pharma GmbH oder die Zustimmung durch die betroffene Person. Der Großteil der verarbeiteten Daten wird durch die Kunden selbst an uns übermittelt, ein Teil der Kontaktdaten ist öffentlich. Vorausgesetzt es ist für die Vertragserfüllung notwendig, werden die Daten an Vertragspartner, die an der Lieferung oder Leistung mitwirken (z.B. Versandunternehmen, etc.) übermittelt und es erfolgt gegebenenfalls auch eine Übermittlung in den EU/EWR Raum sowie auch in Drittländer.
Eine Liste der Nicht-EU-Länder, denen ein angemessenes Datenschutzniveau von der EU-Kommission bescheinigt wird, finden Sie unter: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/adequacy-protection-personal-data-non-eu-countries_en
Von Kontaktpersonen bei unseren Lieferanten, Dienstleistern und Kunden verarbeiten wir für die Geschäftsanbahnung und -abwicklung, den Einkauf, die arzneimittelrechtliche Zulassung sowie die Abwicklung von Bestellungen folgende Daten: Name, Kontaktdaten, Firma, Titel, Funktion. Grundlage für die Verarbeitung ist das vorvertragliche Verhältnis bzw. das Vertragsverhältnis mit den Lieferanten bzw. Kunden. Die Daten werden an Banken zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs, an Versicherungen, zuständige Behörden, sowie an Vertragspartner, die an der Lieferung oder Leistung (z.B. Spediteure, etc.) mitwirken, übermittelt erfolgt gegebenenfalls auch eine Übermittlung in den gesamten EU/EWR Raum sowie auch in Drittländer.
Eine Liste der Nicht-EU-Länder, denen ein angemessenes Datenschutzniveau von der EU-Kommission bescheinigt wird, finden Sie unter: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/adequacy-protection-personal-data-non-eu-countries_en
Von Bewerbern verarbeiten wir zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens sowie zur Evidenzhaltung (mit Einwilligung durch den Bewerber) folgende von ihm selbst bekanntgegebene Daten: Name, Geburtsdatum, Geburtsort, Geschlecht, Staatszugehörigkeit, Titel, Kontaktdaten, gewünschte Stelle, Religionsbekenntnis, Sozialversicherungsnummer, Ausbildungen, Berufserfahrung, Hobbies, Angaben zu Familienmitgliedern, Zeugnisse, Publikationen, Familienstand, Grundwehrdienst/Zivildienst, Arbeitsbewilligung, Asylbescheid, Führerschein/Staplerschein, schriftliche Aufzeichnungen aus dem Bewerbungsgespräch. Grundlage für Verarbeitung von Bewerberdaten ist das vorvertragliche Verhältnis zwischen Bewerber und G.L. Pharma GmbH. Die Bewerberdaten werden spätestens nach 6 Monaten gelöscht, außer der Bewerber hat ausdrücklich zugestimmt, dass wir die Bewerbung in Evidenz halten dürfen. Die Daten von Bewerbern werden nicht an Dritte übermittelt.
Der Begriff Pharmakovigilanz umfasst die Überwachung von Arzneimitteln, die zur Prophylaxe, Diagnose oder Behandlung von Krankheiten angewendet werden, im Zeitraum nach ihrer Zulassung. Im Zuge von Nebenwirkungsmeldungen verarbeiten wir folgende personenbezogenen Daten vom Patienten, wenn diese uns von der meldenden Person (z.B. Arzt, Angehöriger, etc.) mitgeteilt werden und für die Bearbeitung der Meldung notwendig sind bzw. von der meldenden Person als notwendig erachtet werden: Name und Kontaktdaten, Alter, Geschlecht, Körpermaße, Krankengeschichte (inkl. der Information über Medikamente) sowie Details der aufgetretenen Nebenwirkung.
Von der meldenden Person verarbeiten wir aus Gründen der Zurückverfolgbarkeit und Bearbeitung von Nebenwirkungsmeldungen, falls dies erforderlich ist, folgende personenbezogenen Daten: Name und Kontaktdaten, medizinische Qualifikation.
Grundlage für die Verarbeitung ist die gesetzlich vorgeschriebene Gewährleistung hoher Qualitäts- und Sicherheitsstandards bei der Gesundheitsversorgung, bei Arzneimitteln und Medizinprodukten. Die erhobenen personenbezogenen Daten werden aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung an die Europäische Arzneimittelagentur (EMA), das Bundesamt für Sicherheit im Gesundheitswesen (BASG) sowie an den Zulassungsinhaber/Pharmakovigilanz-Vertragspartner übermittelt. Aufgrund der gesetzlichen Bestimmungen sind wir verpflichtet, eine Pharmakovigilanz-Datenbank zu führen, in der die Nebenwirkungsmeldungen gespeichert werden. Eine derartige Speicherung erfolgt ohne Namen und Kontaktdaten des Meldenden bzw. Patienten.
Im Rahmen von medizinischen Anfragen werden Informationen zu von uns zugelassenen Produkten an Patienten, Ärzte, Apotheker, etc. erteilt sowie Pharmakovigilanz-relevante Informationen an unsere Pharmakovigilanz-Abteilung weitergeleitet. Im Zuge von medizinischen Anfragen werden folgende Daten verarbeitet: Eingangsdatum, Stellung des Anfragenden (z.B. Arzt, Apotheke, Patient, Krankenhaus), Produkt, Thema der Anfrage, Antwort (mit Datum und Referenz), PV-Relevanz, zuständiger PV-Mitarbeiter sowie der Name der Auskunftsperson. Sollten Sie uns schriftlich im Zuge einer Anfrage sensible Daten über Ihre Gesundheit, Ihre Religion oder Ihr Sexualleben übermitteln, werden solche Informationen nur verarbeitet, soweit sie für die Beantwortung der Anfrage relevant und notwendig sind.
Grundlage für die Verarbeitung ist die gesetzlich vorgeschriebene Gewährleistung hoher Qualitäts- und Sicherheitsstandards bei der Gesundheitsversorgung, bei Arzneimitteln und Medizinprodukten. Eine Weiterleitung an Dritte erfolgt nicht. Sollte es sich bei der Anfrage um ein Pharmakovigilanz-relevantes Thema handeln, gelten die Ausführungen zum „Verarbeitungszweck Pharmakovigilanz“.
Personenbezogene Daten werden nur solange aufbewahrt, wie es zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses bzw. sich daraus ergebenen gesetzlichen Verpflichtungen notwendig ist. Nach Ablauf dieser Frist werden die personenbezogenen Daten anonymisiert oder gelöscht.
Folgendes können Sie laut geltendem Datenschutzrecht vom Verantwortlichen fordern:
Zudem haben Sie jederzeit das Recht,
Personen unter 18 Jahren dürfen sich auf unserer Webseite www.ich-lebe-mit-ms.at nur mit ausdrücklicher Zustimmung ihrer Erziehungsberechtigten registrieren.
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